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Hearing Report : une vision en temps réel de la sténotypie

Le realtime, ou LiveNote, est une technique qui s’est largement imposée dans le monde judiciaire, d’abord anglo-saxon et désormais à plus large échelle ; c’est l’alliée des procédures arbitrales qui se doivent d’être rapides et efficaces. Les avocats, leurs équipes, les arbitres et les différentes parties prenantes, qu’ils soient en audience ou à distance, ne manquent rien des plaidoiries, témoignages, interrogatoires et contre-interrogatoires des témoins, experts, etc. tenus en audience.

Grâce à la transcription en temps réel, vous gardez une trace fiable, consultable sur l’instant et à tout moment, de tout le déroulé de l’arbitrage. Convaincues par ses bénéfices pour nos clients, nous en avons fait notre spécialité chez Hearing Report.

Nous avons même vu encore plus loin en faisant développer notre propre solution d’affichage en direct par un expert, pour vous garantir la plus grande rapidité et la meilleure fluidité possible de nos transcripts. Grâce à cette solution qui nous est propre et à notre parfaite coordination en équipe, notre transcription est d’une grande fiabilité. Elle s’affiche en temps réelle sur votre écran. Bien sûr, nous proposons également une prestation de sténotypie traditionnelle, sans affichage en temps réel. Nos prestations varient selon vos besoins, pas notre exigence de qualité.

Avec nous, gagnez en efficacité
tout en vous concentrant sur votre coeur de métier.

Nos prestations de transcription juridique en détail

La real-time transcription

Suivez la transcription de l’audience en temps réel pour un accès immédiat au compte rendu et recevez également un compte-rendu révisé, avec ou sans délai.

La restitution express, le soir même idéal pour une audience sur plusieurs jours

La restitution différée, à J+3, 5 ou 10 Selon vos besoins pour la suite de la procédure

Toutes les parties prenantes à l’arbitrage qui le souhaitent (les arbitres, les avocats, leurs équipes, ainsi que leurs clients) disposent d’un espace personnel pour suivre le transcript en instantané : soit à partir de leur ordinateur personnel, soit à partir d’un écran fourni par Hearing Report. La transcription en temps réel peut également être suivie par toute personne interne à la procédure ne pouvant se déplacer à la commission d’arbitrage. Dans le cadre de cette prestation, nous intervenons systématiquement en binôme (renvoi vers la page à propos section équipe). Pour une audience bilingue, nous faisons également appel à des partenaires.

nos services

Avant le lancement de l’arbitrage

• Création des espaces clients personnels. La connexion au transcript en direct se fait depuis notre site web.
• Prêt des écrans nécessaires pour le suivi du transcript en temps réel. Le tarif varie selon le nombre d’écrans loués.

Pendant l’arbitrage

• Prise en sténotypie de l’audience, affichage en direct.
• Accès au transcript depuis la salle d’audience virtuelle, vous permettant de :
1. Suivre l’audience en direct grâce à une transcription fidèle.
2. Annoter le transcript en toute confidentialité, tout au long de la séance, pour une référence ultérieure.
3. Faire des recherches par mot-clés dans le transcript pour étayer vos plaidoiries, etc.

Après l’arbitrage

• Possibilité de vous reconnecter à tout moment à votre espace client pour récupérer l’intégralité du transcript brut ainsi que vos annotations sauvegardées. Accès immédiat, dès la fin de l’audience.
• Remise de votre compte rendu révisé dans le délai convenu, envoyé par email sous formats Word et PDF.

nos garanties

Sécurité

Seules les personnes disposant d’un identifiant et d’un code de connexion fournis par Hearing Report peuvent accéder au transcript et ainsi suivre l’audience.

Confidentialité

Chaque code de connexion fourni est unique et strictement personnel. Vous seul(e) pouvez voir vos annotations prises sur le document.

Fiabilité

Nous respectons toujours nos engagements, tant en termes de qualité qu’en termes de délai de transcription.

La sténotypie sans affichage en direct

Recevez un compte-rendu révisé après l’audience, avec ou sans délai.

La restitution express, le soir même idéal pour une audience sur plusieurs jours

La restitution différée, à J+3, 5 ou 10 Selon vos besoins pour la suite de la procédure

Le soin apporté à la retranscription de l’audience est inchangé dans le cadre de cette prestation, mais vous ne disposez pas des avantages du realtime.